本周，大家期待了超久的“NOVAX国际创投嘉年华2024”就要在亚洲国际博览馆盛大开幕了！！
本次创投展作为亚洲最大的科技创投嘉年华，汇聚了众多投资者、行业精英及初创企业。
对于参展商而言，这不仅是展示创新成果、寻求合作的绝佳平台，更是推动业务增长的关键契机。
参展商更要精心筹备，确保现场卓越的表现。
大家关心的交通指南、时间安排、餐饮服务、参展物料的周全准备及高效吸引客户的策略等全方位信息，都在这篇文章里啦，转发点赞收藏起来周末备用吧~
活动基本信息
活动名称：NOVAX国际创投嘉年华2024
活动时间：2024年8月28日 9:00-18:00 8至29日10:00 - 18:00
（请注意，8月28日为9:00开始，请参展商8月27日领取参展商证件并布置展位）
活动地点：中国香港大屿山香港国际机场亚洲国际博览馆3号展馆
活动入场：持有门票/电⼦门票可入场参观
领取参展商证件：
参展商：8月27日 16:30-20:00 8月28日 7:30-8:45
布展时间：
私人承建商：8月27日 12:00-22:00
参展商：8月27日 16:30-20:00
撤展时间：
展品搬离：8月29日 18:00-19:00
展台拆卸及物料搬离：8月29日 18:30-23:00
目标观众：投资者、创科行业领袖、科技初创企业创始人及潜在合作伙伴。
活动目标：搭建高效交流平台，促进科技企业出海及到港融资，吸引更多的全球资本，助力初创企业快速发展。
参展商需要做什么
参加展会的参展商需要在展前精心筹备，根据自己的展位规格来设计展位，包括物料的配置信息。
展位规格：豪华展位15平方米(5m x 3m x 2.5m)
展位配置：展位白色 KT 背板 (5 米阔 x 2.5 米高)，1张长枱 (1.2m x 0.7mx 0.72m)、1 张资询枱 (1mx 0.5m x 0.75m) ，连正面企业 logo KT 板 、6 张椅、5 支23瓦长臂射灯(日光灯)、标准招牌板包含参展商中英文名称、展台号码、1个供电插座、1个废纸筒。
展位规格：大型展位9平方米(3m x 3m x 2.5m)
展位配置：展位白色 KT 背板 (3米阔 x 2.5 米高)，1张正方形枱 (0.7mx 0.7m)、1张资询枱 (1mx 0.5m x 0.75m) ，连正面企业 logo KT 板、4 张椅、3 支 23 瓦长臂射灯(日光灯)、标准招牌板包含参展商中英文名称、展台号码、1个供电插座、1个废纸筒。
展位规格：迷你展位1.5平方米(1.5m x 1m)
展位配置：展位白色 KT 背板 (1.5 米阔 x 2.5 米高)，1个地柜 (1.5m×1m)、2张吧椅、1支长臂射灯(日光灯)，不包供电插座。
展位规格：空地展位(7m x 7m)， 高度限制 4m，需自⾏安排搭建。
注：特装展位参展商的展位设计须经主办机构审批
设计要点：简约而不失创意，凸显品牌特色，确保信息传达清晰直观；
品牌宣传：强化视觉冲击力，确保品牌标识显著，加深观众记忆；
图：供参考
材料准备：企业宣传册、名片、产品样品、技术展示设备等；
图：供参考
物流要点：
1. 展品需于8月27日抵达。
2. 如果寄送，请在寄送时标明展位号，并安排收件人在现场收件；
3. 如果有少量物资车辆入场（不需要手推车），可以用东面展馆东面入口正面公众通道入场；
4. 如果是大型物资，需要手推车，则需要用到货物起卸区，需要申请车辆进出许可证。请电邮：[email protected]申请。
人员培训：确保团队成员了解产品和服务，掌握有效的沟通技巧。细化职责，如迎宾接待、产品演示、技术支持等，确保团队协作顺畅。
现场高效执行
进场安排：所有参展商进入展馆范围均需配戴参展商工作证。
注：如将证件转借他人或超出证件使用范围，主办方有权取消该参展商的参展资格。
证件领取：迷你展位领取2个工作证，大型展位领取4个工作证，豪华展位领取6个工作证。空地展位参展商最多可领取20个工作证。
领取时间：参展商需于8月27日16:30-20:00或年8月28日07:30-08:45在展览馆入口处领取。
如需提前进场，可使用私人承建商工作证，与私人承建商于中午12时同时进场。
活动政策与规定
规则与规定：参展商必须在展览会开始前30分钟进入展览馆，并在展览会结束后30分钟内离开会场。即8月28日 8:30 前 及 8月29日 9:30 前入场，每天18:00后离场。
知识产权：展位上的任何展示内容不得侵犯任何知识产权，包括但不限于商标、版权、设计权、商誉和专利等。
商业活动限制：所有商业或宣传活动只能在展台范围内进行，参展商不得在场地内的公众地方派发任何宣传材料。
展品与装饰规定：展台装饰必须事先获得批准，并符合主办机构制定的规则和规格，不得擅自更换或修改展台装饰。
施工安全：参展商必须遵守职业安全与健康条例，确保施工及拆除过程中的工作场所安全健康。
电力与照明：标准电力供应由主办机构提供，超出标准部分需与官方承包商提前安排并支付额外费用。
保险要求：参展商需为展台、展品及现场工作提供保险，并在现场施工过程中保持有效。
提防第三者推广活动：主办机构提醒参展商提防市场上的展览名录或行业指南出版人或组织，这些组织可能与主办机构无关，并要求参展商不要签订未经核实的合同。
合规要求：在获取潜在客户信息时，参展商需遵守当地的数据隐私法规，确保信息的合法、正当收集和使用。
生活保障与便捷出行
餐饮推荐：活动不提供免费餐点，但亚洲博览馆内有餐厅、快餐店及咖啡馆，满足多样化饮食需求。请注意：场馆要求参展商不得携带任何外来饮品或食品进入亚洲国际博览馆，如需进食，可惠顾位于亚洲国际博览馆内的餐厅。
住宿优惠：预订大会合作酒店，附近的丽豪航天城酒店、中环的蘭桂坊酒店@九如坊，均可输入优惠码：240828，享受专属住宿折扣。具体请参见参展商手册。
交通指南：地铁、巴士、的士等多种出行方式推荐。
01
港铁
前往亚洲博览馆，最最方便的方式，一定是港铁了，从香港任何一个地铁站出发，到达港铁青衣站，再转乘机场快线，到达博览馆站，直达现场！
并且现在港铁还推出了票价优惠，只要你是当天往返，在青衣站转乘机场快线，在亚博馆逗留超过一小时，并且使用同一张八达通，往返只要47港币起！
02
东涌特快巴士
还有一个办法就是在港铁东涌站B出口，步行到东涌巴士总站，转乘特快巴士X1，到博览馆站下。
预计活动当天会与比较多的乘客会坐这辆巴士，由于巴士班次及载客量有限，先到先得，大家要预留充足候车时间。
巴士大概每30分钟一班，10:00-16:00从东涌开出，返程的巴士12:15-19:15从博览馆开出。
03
市区巴士
很多经过市区到达机场的巴士也会到博览馆，有些线路还会有回程优惠，快看看下面的线路表，有没有经过你家门口的吧~
04
的士
市区红色的士和大屿山蓝色的士都可以到亚洲博览馆。
05
内地至亚博馆
有不少朋友专程从内地过来参加NOVAX国际创投嘉年华2024，如果从珠海澳门过来，可以经过港珠澳大桥到达香港口岸后，在公共运输交汇处转乘B4专营巴士前往亚博馆（航天城站下车步行约600m）。
或者从罗湖及福田口岸搭乘地铁到达港铁青衣站，搭乘机场快线前往。
最方便的是高铁到达西九龙站，经过直接在九龙站搭乘机场快线，到达博览馆站。
05
自驾指南
附近有11 SKIES Car Park 11 SKIES 停车场，定额收费为港币为每⼩时$28或日租$180 (泊车满 6 ⼩时或以上)。
Sky City Carpark 航太城停车场，定额收费为港币为$200，不设时租（开放时间8:00-20:00）。
展位运营
创意展示：请考虑采用富有创意的展示方式，例如：
VR/AR体验区：为观众提供沉浸式的体验，展示您的产品或服务的独特之处。
游戏区：设置互动游戏或竞赛，吸引参会人员的兴趣并增加互动。
定制品牌周边礼物：准备一些有品牌标志的实用小礼品，以增加品牌曝光度和参会人员的好感度。
展位布置：确保展位布置整洁、有吸引力，并具备足够的互动空间，让参会者能够方便地体验您的展示内容。
潜在客户收集
了解需求：提前研究参会人员的背景和需求，以便在交流时能够有针对性地介绍您的产品或服务。
准备资料：准备充足的介绍材料、名片和礼品，以便在交流中随时分发，并留下深刻的印象。
展后跟进：将收集到的潜在客户信息进行分类整理，通过电子邮件或电话与潜在客户联系，并简要回顾展会上的交流内容，询问客户是否有进一步的需求或合作意向。 建立信任：通过持续的沟通和维护关系，建立与潜在客户的信任基础。在交流过程中，展现您的专业性和诚意，积极解决他们的问题和疑虑。
主动交流
社交活动参与：积极参与活动中的社交环节，主动与参会人员和潜在客户交流，了解他们的需求和反馈。
建立联系：通过有效沟通建立初步的联系和信任，为未来的合作打下基础。
提供价值：定期向潜在客户分享有价值的信息和资源，如市场趋势分析、行业报告或专业建议等。
邀请参观：在合适的时机，邀请潜在客户参观公司，实地考察和深入交流，促进双方的合作意愿。
注重形象
个人形象：注意着装得体，展现出专业的形象。
公司形象：确保所有资料和宣传材料都体现出公司的专业性和诚信。
礼仪举止：保持友好、热情的态度，礼貌待人，以增强客户对您的信任感。
特别提醒
投资人快速对接：不要错过报名参与投资人快速对接活动的机会。这是与潜在投资人建立联系、展示公司价值的绝佳机会。如有兴趣，请及时与大会沟通参与时间。
路演机会：您还可以报名参与路演环节，这是向更多投资者和观众展示您公司和产品的一个重要平台。如有兴趣，请及时与大会沟通参与时间。
观看建议：如果可能，抽时间去观看其他展位的展示或参加活动中的其他环节，这将帮助您了解市场趋势和竞争对手的表现，进一步优化自己的展示策略。
推广活动
社交平台：利用社交媒体宣传，如Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram等社交媒体平台，发布展会相关的预告信息和参展亮点。
展前宣传：制作精美的宣传海报、短视频或图文内容、发布推文等方式，展示公司的新产品、服务和技术优势。
达人合作：与行业内的意见领袖或KOL合作，进行产品试用或专访，增加曝光度和信任度。
现场推广：在展会现场设置社交媒体互动区，邀请参观者拍照打卡并分享至社交平台；利用手机或专业设备进行现场直播；发布实时推文，更新展会现场动态。
媒体互动：提前与展会媒体合作方取得联系，了解媒体采访和报道的安排。准备详细的公司介绍、产品资料和新闻稿，以便媒体代表快速了解并报道。
文化尊重与应急准备
文化尊重：在与来自不同文化背景的参展商和观众交流时，尊重所有参展商和观众，不得有任何歧视行为或言论，禁止骚扰、挑衅或其他不当行为。
遵守法律法规：参展商应确保行为和活动符合所有相关法律法规，包括但不限于知识产权、版权、音量控制等。
遵守主办方规定：参展商必须遵守主办方在手册中设定的所有规则和程序，包括但不限于展位搭建、装饰、广告设置等。
应急准备：如果在展会期间发布8号或以上热带气旋警告信号或黑色暴雨警告信号，主办方将采取相应的应急措施。
展品与展位安全：参展商必须采取防火措施，以保护公众安全，禁止在展位内使用易燃材料。
装卸超时收费：为优化装卸区的车辆流通，超过规定时间的车辆将被收取费用。
活动总结与反馈
活动圆满结束后，主办方高度重视有序撤展的重要性，参展商要确保所有参展物料在规定的时间内安全、高效地撤离现场。
参展商需严格遵守活动手册中关于撤展流程的规定，如保持材料在展位区域内直到搬运车辆到达，并避免了超时费用的产生。
建议积极向大会组织者反馈了本次活动的体验与建议，希望在帮助未来的活动实现进一步的优化与提升。
力求为未来的参展商和观众带来更加便捷、舒适、高效的参会体验。
最后，NOVAX国际创投嘉年华2024是一个展示实力、拓展人脉、获取资源的宝贵机会。
参展商通过充分准备、有效执行和及时跟进，可以最大化活动效益，实现参展目标，我们鼓励参展商尽早开始准备，确保一切顺利进行。
NOVAX国际创投嘉年华即将盛大开幕！这是一个不容错过的机遇，一个汇聚全球创新精英和投资先锋的平台，即将成为年度最受瞩目的创新与投资盛事。
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